33 правила продуктивности: эвристика достижений

33 правила продуктивности: эвристика достижений
Поделиться с друзьями:

33 правила продуктивности: эвристика достижений

Эвристика — это метод решения задач, который противопоставляется формальным методам, опирающимся на математические модели. Оптимальное решение сложной проблемы часто остаётся неясным. Применение эвристики позволяет начать действовать даже если нельзя представить себе каким путём удастся решить проблему. В этой статье мы рассмотрим 33 правила продуктивности, которые помогут достичь поставленных целей.

Предположим, что вы собираетесь взобраться на вершину горы, а проложенного маршрута нет. Вот какую эвристику можно использовать в этом случае: Направляйтесь к вершине до тех пор, пока не встретите препятствие, которое не сможете преодолеть. Когда встретите такое препятствие, обходите его по правой стороне до тех пор, пока не сможете снова двигаться к вершине. Это не самая умная эвристика, но во многих случаях пользуясь ей, можно достичь цели.

Эвристика не гарантирует, ни того, что вы найдете оптимальное решение ни того, что вы найдете его вообще. Но в определенных ситуациях она работает. Сила эвристики в том, что она помогает преодолеть нерешительность. Действуя, вы исследуете область решений, которая улучшает понимание проблемы. Получая больше информации о проблеме, можно вносить улучшения в текущие действия, тем самым улучшая шансы найти решение. Имея дело с проблемой, решение которой не известно, можно найти его уже в процессе работы. Причём такое, о котором вы даже не догадывались перед началом действий.

Эвристику применяют в разных областях, в том числе в личной продуктивности. Эвристика продуктивности — это набор общих и зависящих от ситуации правил, которые помогают людям выполнять работу более эффективно. Вот 33 правила повышения продуктивности:




1. Уничтожьте задачу

Самый эффективный способ справится с задачей — вычеркнуть её. Если задачу не обязательно выполнять, то снимите её с повестки дня.

2. Ежедневные цели

Без фокусировки легко отвлечься. Ставьте цели на каждый день заранее. Решите, что делать, а потом сделайте это.

3. Сначала худшее

Чтобы победить промедление и откладывание на потом, нужно научиться делать неприятные задания утром вместо того, чтобы откладывать их на другое время дня. Эта маленькая победа позволит провести продуктивный день.

4. Пик активности

Определите время, в которое вы работаете наиболее эффективно и запланируйте на него важные задачи. Над второстепенными задачами работайте не на пике активности.

5. Зона без взаимодействия

Разместите друг за другом блоки времени для работы, требующей концентрации. Запланируйте простые задачи и задачи, выполняя которые можно отвлекаться в зоне взаимодействия. А важные задачи — в зоне без взаимодействия.

6. Мини километровые столбы

Когда приступаете к заданию, до прекращения работы определите цель, которую должны достичь. Например, если вы работаете над книгой, решите не вставать до тех пор, пока не напишите хотя бы 1000 слов. Достигайте этой цели несмотря ни на что.




7. Ограничение времени

Отведите себе определенное время, чтобы сдвинуть задачу с места. Не волнуйтесь о том, насколько далеко вы сможете зайти. Просто работайте в течение этого времени. Например, 30 минут.

8. Группирование

Сгруппируйте аналогичные задания, такие как телефонные звонки или поручения в один блок и расправьтесь с ними за один заход.

9. Ранняя пташка

Вставайте рано утром, часов в 5 утра и сразу начинайте работать над самой важной задачей. До 8 утра вы сделаете больше, чем большинство людей делает за день.

10. Уголок тишины

Возьмите ноутбук без доступа к интернету и WiFi и сходите туда, где можно работать до упада. Главное, без риска, что вас отвлекут. Например, в библиотеку, в парк или в кофейню.

11. Темп

Обдуманно выберите нужный ритм и постарайтесь действовать чуть быстрее обычного. Говорите быстрее. Ходите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее. Приходите домой раньше.

12. Расслабление

Уменьшите стресс, создав расслабляющее и опрятное рабочее место.

13. Повестка дня

Выдавайте письменную повестку дня участникам совещаний. Это увеличивает их внимание и эффективность. А еще повестку дня можно использовать для телефонных звонков.

14. Принцип Парето

Принцип Парето утверждает, что 20% усилий приносят 80% результата. Сфокусируйте энергию на этих важных 20% и не переусердствуйте на менее важных 80%.

15. Готовься-Целься-Пли

Победите промедление, начиная действовать сразу после того, как поставили цель. Даже если действия не очень хорошо спланированы. План всегда можно подправить по ходу дела.

16. Решение за минуту

Как только покажется, что вы собрали всю необходимую информацию для принятия решения, установите таймер и дайте себе ровно 60 секунд на принятие этого решения. В течение этой минуты сомневайтесь сколько угодно. Но как только 60 секунд закончатся, сделайте выбор. Как только выбор сделан, предпринимайте действия в этом направлении.

17. Дедлайн (крайний срок)

Поставьте крайний срок завершения задания и используйте его как ориентир, чтобы не сбиться с пути.

18. Обещание

Расскажите людям о своих решениях. Это поможет не отказаться в дальнейшем от поставленных задач.

19. Пунктуальность

Во что бы то ни стало, приходите вовремя. А лучше пораньше.

20. Читайте во время пауз

Читайте во время пауз. Например, когда ждёте начала встречи, стоите в очереди или завариваете чай. Можно прочитать 365 статей за год.




21. Резонанс

Представьте, что вы уже достигли цели. Осуществите её в голове и вскоре вы осуществите цель в жизни.

22. Блестящие призы

Дарите себе подарки за достижения. Посмотрите фильм, прочитайте книгу, сходите на профессиональный массаж или проведите день в парке развлечений.

23. Второй квадрант

Отличайте важные задачи от сложных. Найдите время для работы над критическими задачами из квадранта 2, которые часто бывают важными и редко срочными. Например физические упражнения, написание книги или поиск спутника жизни.

24. Непрерывность

В конце рабочего дня определите задачу, над которой начнёте работать на следующий день. Подготовьте материалы заранее. На следующий день начните работать над задачей немедленно.

25. Разделяй и властвуй

Разбейте сложные проекты на мелкие и конкретные задания. Сфокусируйтесь на конкретном задании.

26. Однозадачность

Как только начали выполнять задание, работайте над ним, пока не завершите его на 100%. Не переключайтесь между заданиями в середине пути. Когда что-то отвлечёт вас, запишите это, чтобы разобраться позже — когда закончите.

27. Внесите случайность

Выберите случайную задачу проекта и завершите её. Оплатите случайный счет. Сделайте один телефонный звонок. Напишите 42 страницу своей книги.

28. Безумно плохо

Преодолейте промедление, выполнив задачу намеренно отвратительно. Конечно, при этом зная, что ни с кем не нужно делиться результатами работы. Напишите запись в блоге о вкусе соли, создайте ужасно нефункциональный сайт или бизнес-план, гарантирующий банкротство в первый год. Если набросок проекта настолько ужасен, то у вас нет иного пути кроме как наверх.

29. 30 дней

Определите новую привычку, которую хотите сформировать и придерживайтесь её в течение 30 дней. Временное обязательство сдержать проще, чем постоянное.

30. Делегируйте

Убедите кого-нибудь сделать работу за вас.

31. Перекрестное опыление

Займитесь боевыми искусствами, начните блог или запишитесь в драмкружок. Часто идеи из одной области повышают продуктивность в другой.

32. Интуиция

Доверяйте интуиции. Она вероятно права.

33. Оптимизация

Определите процесс, который вы выполняете чаще и запишите его детали. Внесите в них улучшения на бумаге и протестируйте эти улучшения в работе. Иногда без микроскопа трудно заметить то, что находится прямо у нас под носом.

Эти 33 правила продуктивности помогут вам достичь высоких результатов. Главное, не сдаваться!

Поделиться с друзьями:

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *